Продолжаем рассматривать профессиональные стандарты, которые стали действовать с 1 января 2015 года. Сегодня рассмотрим стандарт – Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организации.

 

Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организации любых организационно-правовых форм.

Профессиональный стандарт утвержден Приказом Минтруда России № 276н от 06 мая 2015 г.

 

К каким категориям работников относится этот стандарт:

• Библиотекари, библиографы, документоведы и специалисты родственных профессий;
• Служащие, занятые приемом и информированием посетителей;
• Административно-управленческий персонал.

Трудовые функции этих работников:

А) Организационное обеспечение деятельности организации

(требования к образованию и обучению: среднее общее образование;

профессиональное обучение — программы профессиональной подготовки по профессиям рабочих, должностям служащих, программы переподготовки рабочих, служащих, программы повышения квалификации рабочих, служащих;

требования к опыту практической работы: нет;

возможные наименования должностей: секретарь-администратор):

• Прием и распределение телефонных звонков организации;
• Организация работы с посетителями организации;
• Выполнение координирующих и обеспечивающих функций.

Б) Документационное обеспечение деятельности организации

(требования к образованию и обучению: среднее профессиональное образование — программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих;

требования к опыту практической работы: нет;

возможные наименования должностей: делопроизводитель):

• Организация работы с документами;
• Организация текущего хранения документов;
• Организация обработки дел для последующего хранения.

В) Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации

(требования к образованию и обучению: высшее образование — бакалавриат или среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена;

дополнительное профессиональное образование;

требования к опыту практической работы: не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании;

возможные наименования должностей: секретарь руководителя):

• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
• Планирование рабочего дня секретаря;
• Организация телефонных переговоров руководителя;
• Организация командировок руководителя;
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
• Составление и оформление управленческой документации;
• Организация работы с документами в приемной руководителя;
• Организация хранения документов в приемной руководителя;
• Обеспечение руководителя информацией;
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.

Г) Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации

(требования к образованию и обучению: высшее образование – бакалавриат;

дополнительное профессиональное образование;

требования к опыту практической работы: не менее трех лет по профилю деятельности организации;

возможные наименования должностей: помощник руководителя):

• Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями;
• Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов;
• Организация деловых контактов и протокольных мероприятий;
• Организация исполнения решений руководителя.

 

Наша организация предлагает получить образование в области организационного и документационного обеспечения управления организации с помощью дистанционных технологий. Оставьте заявку на сайте, и наш специалист предоставит полную информацию об образовательных программах.